การสร้างแบบฟอร์มเอกสาร
ความหมายของการควบคุมแบบฟอร์ม
การควบคุม หมายถึง กระบวนการวัดและแก้ไขการปฏิบัติงานของผู้ไต้บังคับบัญชานอกจากนี้
เป็น เครื่องมือสำคัญในการกำหนดแผนการดำเนินการตามแผน
และการประเมินแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้
แบบฟอร์ม หมายถึง เอกสารที่จัดทำขึ้น
โดยเว้นช่องว่างไว้สำหรับให้บุคคลแต่ละคนกรอกข้อความ ลงไป
เพื่อให้เป็นการสะดวกแก่ผู้รวบรวมในการข้อความนั้นไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ
เสร็จสมบูรณ์ แล้วก็จะกลายเป็นบันทึกที่จะต้องควบคุมอีกแบบ
การควบคุมการใช้แบบฟอร์ม หมายถึง กระบวนการวัดการปฏิบัติงานและการดำเนินการตามแผน
โดยใช้แบบฟอร์มควบคุมการบริหารงานต่างๆเพื่อสำรวจการทำงาน
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ตลอดจน
เป็นหลักฐานในการประเมินผลงานของพนักงานหรือผู้บริหารฝ่ายต่างๆ
การป้องกันการแก้ไขแบบฟอร์ม
ถ้าคุณต้องการจำกัดจำนวนบุคคลอื่นที่สามารถแก้ไขหรือจัดรูปแบบฟอร์ม
ให้ใช้คำสั่ง จำกัดการแก้ไข ดังนี้
1. เปิดฟอร์มที่คุณต้องการล็อกหรือป้องกัน
2. กด CTRL+A หรือคลิก หน้าแรก > เลือก > เลือกทั้งหมด
3. คลิก นักพัฒนา > จำกัดการแก้ไข
4. คลิก อนุญาตให้ใช้เพียงรูปแบบของการแก้ไขนี้ในเอกสาร แล้วคลิก กรอกฟอร์ม
5. คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน
ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ
นักพัฒนา ให้ทำดังนี้
1. คลิกแท็บ ไฟล์
2. คลิก ตัวเลือก
3. คลิก กำหนด Ribbon เอง
4. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ในรายการภายใต้
แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง
เคล็ดลับ:
ทดสอบฟอร์มก่อนที่จะกระจายฟอร์มออกไป เปิดฟอร์มนั้น
กรอกข้อความตามที่ผู้ใช้ควรจะกรอก แล้วบันทึกสำเนา
หมายเหตุ:
ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง
อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค